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Face à la digitalisation accélérée des équipes L&D, le besoin d’internaliser la conception de ses formations n’a jamais été aussi fort. Alors pourquoi ce virage stratégique séduit autant d’organisations ? Quels sont les avantages, et surtout comme s’y prendre pour réussir cette transition ? Dans un contexte où l’autonomie et la réactivité sont des atouts majeurs, faisons le point sur les bonnes pratiques, les outils incontournables et les clés pour internaliser efficacement la création de vos contenus pédagogiques.
Spoiler Alert : les équipes L&D vivent aujourd’hui une véritable période de tension et de mutation. D’un côté, elles sont sollicitées pour produire et déployer toujours plus de formations, tout en ayant des ressources limitées et des budgets en baisse. De l'autre, les entreprises leur demandent toujours plus de réactivité et de créativité. L’obsolescence accélérée des compétences ajoute une pression supplémentaire, avec des métiers qui évoluent à vitesse grand V, sans parler de l’adoption massive des nouvelles technologies (“l’Intelligence Artificielle"...cela vous dit quelque chose ? 😉).
Comme si cela ne suffisait pas, les entreprises attendent de leur service formation une agilité maximale pour créer des parcours sur-mesure, adaptés aux besoins spécifiques de chaque apprenant. De quoi perdre la tête...et finir sur les rotules.
Dans ce contexte, il est important de souligner que cela met aussi en lumière le rôle stratégique des métiers de la formation pour favoriser l’apprentissage à chaque étape de sa vie, et de sa carrière. Alors pour répondre à ces nombreux défis, il existe une tendance qui se démarque dans l’écosystème learning : l’internalisation de la production des formations.
Comme nous l’avons remarqué dans le dernier baromètre ISTF 2025, la tendance de l’internalisation a explosé ces dernières années. En 2018, on parlait de 45 % d'internalisation contre 55% d’externalisation. Mais depuis, le vent a tourné : en 2021, on passait à 62 % d’internalisation pour arriver à 75% en 2024, contre seulement 24% d’externalisation. Comme le souligne l’étude, “la culture du digital learning est aujourd’hui pleinement intégrée au sein des services formations et des pratiques des formateurs, les organisations internalisent donc de plus en plus.” Ce qu’on remarque également, c’est que la formation n’est plus seulement l’affaire des formateurs : les experts métiers aussi s’y mettent pour apporter des contenus avec une réelle expertise adaptée aux besoins du terrain.
Alors, pourquoi cette grande tendance vers l’internalisation ? Quels sont les avantages de cette stratégie pour les équipes formation ? Comment déployer la meilleure stratégie pour gagner en autonomie sur la conception de formations ? Voyons tout cela ensemble.
Internaliser la conception de formations, c’est une opportunité pour gagner du temps sur ses projets. En effet, l’appel à un prestataire externe induit de nombreuses étapes telles qu’une appropriation d’un sujet technique avec le jargon associé, la rédaction d’un brief avec une liste de critères à rallonge, de nombreuses réunions pour ajuster les contenus en fonction de vos besoins, etc.
En gardant la création en interne, vous coupez court à toutes ces étapes chronophages. Vos équipes connaissent déjà le sujet sur le bout des doigts et peuvent ajuster le contenu en temps réel, ce qui permet une meilleure réactivité aux besoins des apprenants.
Tout cela, à la condition de se doter des bons outils et de savoir les utiliser : nous en parlerons plus en détail dans quelques lignes.
Internaliser la création de ses formations, c’est avoir la main sur son budget en choisissant ses propres ressources et outils. Cette autonomie permet aussi d’investir directement dans le développement des compétences internes, tout en capitalisant sur l’expertise de vos équipes. Bien entendu, il est crucial de prendre en compte le salaire des collaborateurs impliqués, le coût des formations nécessaires pour leur montée en compétence, ainsi que le coût des outils.
C'est une tendance émergeante dans les départements L&D : les experts métiers retroussent leurs manches et s’impliquent directement dans ce processus de création de formations, sans pour autant avoir de notion en pédagogie. De nouveau, l’adoption d’outils pertinents tels que des IA pédagogiques (entraînées aux métiers de la formation), viennent faciliter la tâche en accompagnant ces collaborateurs à l’élaboration d’un parcours de formation de leur expertise terrain, sans avoir besoin de sortir son manuel de pédagogie. Chez edtake, c’est pour cette raison qu’on préfère parler d’outils pour les “créateurs de formation” : on peut contribuer à un projet de formation, qu’on soit formateur de métier ou expert passionné.
L’intelligence artificielle, c’est notre dada chez edtake. Notre cœur de métier. Impossible d'y échapper cette année (à part si on vit dans une grotte sans Wifi) : entre ChatGPT, Mistral et Gemini, de nombreux outils ont émergé, bouleversant nos habitudes et révolutionnant la façon dont nous concevons la formation. L’IA a battu tous les records : jamais une nouvelle technologie n’avait été adoptée aussi massivement depuis Internet.
Chez edtake, nous avons développé un copilote IA spécialisé dans l’ingénierie pédagogique, simplifiant le quotidien des créateurs de formation. Plus besoin de savoir prompter ou d’éditer à l’infini ce qui est proposé : l’IA connaît votre métier, se met à votre place d’expert, et vous propose du contenu réellement pertinent, et adapté à vos apprenants, en allant du cadrage pédagogique à la distribution sur vos LMS.
Un outil auteur simplifie la création de formations en automatisant la mise en forme avec l’utilisation de templates et d’éditeurs de blocs. Plus besoin de savoir maîtriser le code ou de jongler entre 1001 logiciels.
Chez edtake, nous proposons également un outil auteur intégré à notre copilote IA, qui vous permet de transformer vos idées en contenus de formation engageants en quelques minutes. Il n'est plus nécessaire d’attendre le passage du graphiste ou du développeur : mettez en forme vos apprentissages théoriques, mais aussi vos études de cas, quiz et exercices, vidéos et images, et évaluations pour une expérience apprenante optimale.
Et si en prime, l’outil auteur s’appuie sur l’intelligence artificielle pour suggérer ou enrichir des contenus, c’est encore plus d’énergie et de temps économisés pour se concentrer sur l’essentiel : la pédagogie.
Do you speak English? ¿ Hablas español ? Sprechen Sie Deutsch? Grâce aux outils de traduction actuels, tels que Deepl ou Reverso, il n’a jamais été aussi simple d’adapter ses contenus de formation à un public international, sans passer par la case “agence de traduction”.
L’avantage pour les équipes L&D ? Ces outils facilitent l’internalisation de la conception multilingue : vous gardez la main sur le processus, gagnez en réactivité et pouvez ajuster vos contenus en temps réel, sans dépendre de prestataires externes. En somme, la traduction n’est plus un frein à l’internationalisation de vos formations, mais un levier d’autonomie et d’efficacité pour vos équipes !
Les outils collaboratifs sont indispensables pour les professionnels qui souhaitent gagner en efficacité et en agilité. Ils permettent de travailler à plusieurs, à distance ou en présentiel, et de partager en temps réel documents, idées, supports de formation. Grâce à des plateformes telles que Teams, Slack ou Monday, la communication et les échanges sont facilités, et chaque membre de l’équipe peut contribuer à la conception, la relecture ou l’enrichissement des modules de formation, sans risque de perte d’information.
Pour les services de formation, ces outils facilitent la co-création de contenus, la gestion de projets et l’intégration d’intervenants externes, tout en gardant une trace des modifications et des contributions de chacun. Les outils collaboratifs accélèrent de productivité et la cohésion d’équipe, essentiels pour internaliser la conception de formations.
Internaliser la conception de ses formations, ce n’est pas seulement une question de coûts ou de rapidité : c’est avant tout un choix stratégique pour gagner en autonomie, valoriser l’expertise interne et renforcer l’engagement des équipes. Grâce à des outils toujours plus performants : de l’intelligence artificielle, aux plateformes collaboratives, en passant par les solutions de traduction, les services L&D disposent aujourd’hui de toutes les clés pour concevoir des parcours sur-mesure, adaptés aux besoins du terrain et de l’entreprise.